Pengaplikasian sistem lembur atau overtime sangat lumrah dilakukan oleh banyak perusahaan. Namun pengaturan jam di dalamnya bisa sangat bervariasi tergantung dengan kebutuhan.
Meskipun terkesan sepele, pengaturan sistem lembur bisa sangat merepotkan bila melibatkan banyak karyawan serta dilakukan secara manual.
Kehadiran teknologi yang dapat mengatur hal ini tentunya dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam merancang jadwal lembur.
Fitur tersebut sudah hadir saat ini, LinovHR memperkenalkan fitur overtime plan yang dapat mengubah pengaturan jadwal lembur atau overtime menjadi lebih efisien.
Fungsi Fitur Overtime Plan dari LinovHR
Overtime plan merupakan bagian dari modul time, yakni menu khusus yang mengatur segala hal soal waktu kerja karyawan.
Sesuai dengan namanya, overtime plan adalah fitur untuk mengatur lembur karyawan secara lebih rinci namun tetap mudah.
Melalui overtime plan, kepala tim ataupun divisi dapat menginisiasikan karyawannya untuk lembur atau overtime.
Data yang diisi bisa menjadi acuan penting, berisikan siapa saja yang lembur, siapa yang merencanakan lembur, berapa lama waktu kerja, dan waktu istirahatnya.
Cara Menggunakan Fitur Overtime Plan LinovHR
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, cara menggunakan fitur overtime plan dari LinovHR sangat mudah. Berikut selengkapnya:
- Masuk ke website Linov, klik bagian menu ‘Time’.
- Begitu sudah mengakses menu ‘Time’, klik di bagian ‘Activities’ lalu klik menu ‘Overtime Plan’.
- Terdapat beberapa data yang harus diisi bila ingin merencanakan jadwal overtime maupun lembur.
- Isi nama perusahaan, inisiator lembur atau overtime, tanggal, kategori, dan data pendukung serta keterangan bila perlu.
- Selanjutnya masukkan data karyawan yang akan menjalani lembur, jangan lupa untuk mengisi data pendukung lainnya seperti durasi waktu, nama tim, dan lainnya.
- Data yang telah diinput akan masuk ke dalam sistem.
Ya, tidak ada lagi masalah jadwal lembur berantakan atau pengaturannya yang tidak jelas. Apalagi bagi divisi dengan jumlah orang yang banyak, fitur overtime plan memberikan cara yang lebih efisien.
Melalui fitur overtime plan Anda tidak hanya mengeliminasi proses yang tidak perlu, namun juga memastikan semua data lembur direkap secara apik dalam sistem dengan keamanan mumpuni.
Optimalkan Manajemen Pengaturan Lembur dengan LinovHR
Optimalkan manajemen waktu di perusahaan Anda dengan Software Time Management LinovHR. Dengan fitur Overtime Plan, pengelolaan lembur menjadi lebih mudah dan efisien.
Tingkatkan produktivitas perusahaan dengan pemantauan waktu kerja karyawan yang terintegrasi, memastikan setiap jam kerja dimanfaatkan secara maksimal.
Sistem HRIS LinovHR memberikan solusi lengkap untuk mengelola waktu kerja, absensi, dan lembur dalam satu platform praktis. Jangan biarkan manajemen waktu menjadi hambatan operasional
